Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent för alla avdelningar
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Assistent för alla avdelningar som kan stödja våra olika team med en mängd olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Denna roll kräver en person som är mycket organiserad, detaljorienterad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Som assistent kommer du att arbeta nära med avdelningschefer och teammedlemmar för att säkerställa att dagliga operationer löper smidigt. Du kommer att vara ansvarig för att hantera kalendrar, organisera möten, förbereda rapporter och hantera korrespondens. En stark kommunikationsförmåga och en positiv attityd är avgörande för att lyckas i denna roll. Du bör också vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och teknologier för att effektivisera arbetsflöden. Den ideala kandidaten har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och är en självgående individ som kan arbeta självständigt såväl som i team. Om du är en proaktiv person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera kalendrar och möten.
- Förbereda och distribuera rapporter och dokument.
- Assistera med korrespondens och kommunikation.
- Koordinera med olika avdelningar för att säkerställa smidiga operationer.
- Hjälpa till med planering och genomförande av evenemang.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Stödja projektledning och uppföljning.
- Utföra andra administrativa uppgifter efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska och tidshanteringsförmågor.
- Stark kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Bekväm med att använda kontorsprogram och teknologier.
- Detaljorienterad och noggrann.
- Positiv attityd och proaktiv inställning.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att du håller dig organiserad i ditt arbete?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade en process på en tidigare arbetsplats?
